นโยบายความเป็นส่วนตัว
เอกสารนี้อธิบายว่าระบบ JCD ORDER เก็บ ใช้ และดูแลข้อมูลของสาขา ผู้ใช้งาน ออเดอร์ และหลักฐานการชำระเงินอย่างไร
ปรับปรุงล่าสุด 17 กันยายน 25691. ข้อมูลที่ระบบเก็บ
- ข้อมูลสาขาและผู้ใช้งาน เช่น รหัสสาขา ชื่อสาขา ชื่อผู้ติดต่อ เบอร์โทร และสิทธิ์การใช้งาน
- ข้อมูลการสั่งซื้อ รายการสินค้า ยอดชำระ สถานะจัดของและจัดส่ง
- หลักฐานการชำระเงิน ผลตรวจสลิป เลขอ้างอิง และข้อมูลที่จำเป็นต่อการตรวจสอบบัญชี
- ข้อมูลการเชื่อม LINE เช่น รหัสผู้ใช้ LINE และประวัติการส่งข้อความของระบบ
- ข้อมูลด้านความปลอดภัย เช่น ประวัติการเข้าสู่ระบบ อุปกรณ์ และบันทึกการทำรายการของผู้ดูแล
2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล
เราใช้ข้อมูลเพื่อยืนยันสิทธิ์ของสาขา รับและดำเนินการออเดอร์ ตรวจการชำระเงิน แจ้งสถานะผ่าน LINE จัดส่งสินค้า จัดทำรายงานบัญชี สำรองหลักฐาน และป้องกันการใช้งานที่ผิดปกติ
3. ผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง
ระบบอาจส่งหรือจัดเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นกับผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน ฐานข้อมูลและพื้นที่จัดเก็บไฟล์, EasySlip สำหรับตรวจสลิป, LINE สำหรับการแจ้งเตือน และ Google Drive ของบริษัทสำหรับสำรองสลิป ผู้ให้บริการเหล่านี้ได้รับข้อมูลเฉพาะส่วนที่จำเป็นต่อหน้าที่ของตน
4. การสำรองสลิปใน Google Drive
JCD ORDER ขอสิทธิ์ Google Drive แบบ drive.file ซึ่งใช้ได้เฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่ระบบสร้างหรือจัดการ ระบบไม่สามารถเปิดอ่านไฟล์อื่นทั้งหมดใน Drive ของบริษัทได้ สลิปที่อัปโหลดใหม่จะถูกเก็บในระบบหลักก่อน แล้วจึงสำรองไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวของบริษัท
5. ระยะเวลาการเก็บและความปลอดภัย
เราเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินงาน การตรวจสอบบัญชี และหน้าที่ตามกฎหมายหรือสัญญา ระบบใช้การจำกัดสิทธิ์ การเข้ารหัสข้อมูลสำคัญ และบันทึกการทำรายการเพื่อลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
6. สิทธิ์และการติดต่อ
เจ้าของข้อมูลสามารถติดต่อผู้ดูแล JCD ORDER เพื่อขอตรวจสอบ แก้ไข หรือสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลของตนได้ การลบข้อมูลบางประเภทอาจทำไม่ได้ทันทีเมื่อยังจำเป็นต่อบัญชี ภาษี ข้อพิพาท หรือหน้าที่ตามกฎหมาย